Сущность и функции управленческого учета

Место финансового и управленческого учета в информационной системе предприятия

Финансовый учет называют языком бизнеса. Такое сравнение не случайно. Знание языка позволяет достигать более высоких результатов в международном сотрудничестве и является необходимым условием взаимопонимания. Знание и понимание основ бухгалтерского учета, принципов балансирования, структуры и сущности затрат, а также механизма формирования реальной себестоимости создают необходимые экономические предпосылки для принятия правильных управленческих решений.

Финансовый учет формирует важнейшую информационную систему предприятия, предназначенную не только для внешних, но и для внутренних пользователей. В основе ее лежит строго регламентированная национальная система финансового учета. Цель программы реформирования бухгалтерского учета и перехода на международные стандарты заключается в формировании прозрачной и понятной финансовым менеджерам отчетности, позволяющей сравнивать финансовый потенциал предприятий различных отраслей и разных стран и принимать обоснованные инвестиционные решения.

Информационная система ряда предприятий ограничена только блоком финансового учета. В условиях рынка при неблагоприятном стечении обстоятельств такие предприятия лишены будущего. Эффективное же функционирование управленческих информационных систем предопределяет и успех в бизнесе. Экономические системы управления, в основе которых – системы учета затрат, бюджетирование и оптимизация финансовых потоков, получают все большее распространение и известность. Управленческий бухгалтерский учет осуществляет решение задач, связанных с информационным обеспечением процесса принятия управленческих решений для достижения внутренних целей компании.

Что такое управленческий учет?

Управленческий учет – это интегрированная система учета затрат и доходов, нормирования, контроля и анализа, которая систематизирует информацию для оперативного управленческого решения и координирует задачи будущего развития предприятия.

Как связаны финансовый и управленческий учет?

Финансовый учет и управленческий учет тесно взаимосвязаны, так как для составления финансовой отчетности и обоснования управленческих решений используется оперативная, достоверная, стандартная информация. Порядок формирования организацией информации о затратах на производство и продажу, необходимой для решения задач управленческого характера, может отличаться от порядка формирования информации для целей подготовки финансовой бухгалтерской отчетности. Тесная взаимосвязь указанных задач обусловливает выполнение определенных требований к организации учета затрат: процедуры документального отражения и стоимостной оценки хозяйственных операций должны осуществляться таким образом, чтобы исключить случаи дублирования информации; необходимо обеспечение согласованности получаемых в рамках решения всех задач результатов и др.

В таблице представлены различия финансового и управленческого учета:

С момента появления и до настоящего времени отсутствует единое определение термина «управленческий учет», так как не существует законодательной базы в данной сфере. Но для удобства и правильного понимания выделяют основные задачи управленческого учета:

1. Предоставление необходимой информации менеджерам для управления производством и принятия решений на перспективу.
2. Исчисление фактической себестоимости продукции и отклонений от установленных норм, стандартов.
3. Определение финансовых результатов, по реализованным изделиям или их группам, центрам ответственности и другим позициям.

В чем состоят функции управленческого учета?

Функции управленческого учета:

1. Сметное бухгалтерское планирование.
2. Производственный учет затрат по видам продукции.
3. Учет затрат и результатов хозяйственной деятельности на счетах управленческого бухгалтерского учета в соответствии с финансовой структурой предприятия и системой экономического управления.
4. Анализ эффективности хозяйственной деятельности, исполнения бюджетов и отклонений.
5. Составление внутренней отчетности.
6. Контроль.

Организация управленческого учета

Организация управленческого учета на предприятиях в основном зависит от технологии и организации производства, характера выпускаемой продукции, структуры управления и других факторов, которые предопределяют процессы документального оформления хозяйственных операций, их систематизацию, обобщение и отражение, ведение синтетического и аналитического учета, разграничение и распределение затрат между незавершенным производством и готовой продукцией и т.д.

В зависимости от характера технологического процесса все производства в самом общем виде можно разделить на добывающие и обрабатывающие. К добывающим относятся производства, в которых осуществляется извлечение природного сырья путем добычи его из недр земли. В таких производствах отсутствуют затраты сырья и основных материалов на получаемый продукт. Для большинства добывающих отраслей характерны относительная непродолжительность производства, один передел, отсутствие промежуточного продукта – полуфабрикатов собственного производства, поэтому в них нет незавершенного производства или оно незначительно. В этих отраслях добывается относительно простая продукция и в большом количестве. Особенности добывающих производств предопределяют аналитический учет затрат и калькулирования себестоимости продукции. Так, производственные затраты учитываются по переделу в целом с подразделением в аналитическом учете по цехам, производственным участкам, а в необходимых случаях также и по видам выполненных работ. Все затраты отчетного периода по установленным статьям полностью и непосредственно относятся на количество добытой однородной продукции, образуя ее себестоимость.

С какими проблемами сталкивается руководитель при внедрении управленческого учета на предприятии?

1. «Кадровый вопрос». Возникает сложность в определении, квалификации и подборе специалистов для ведения управленческого учета. На многих предприятиях к этому вопросу подключают работников бухгалтерии, что является ошибочным шагом, так как задачи бухгалтерского и управленческого учета различны.
2. Сложность в техническом обеспечении данной системы. Множество программ по ведению управленческого учета иностранные. Такие программы становятся непригодными для применения в России из-за различий в экономических системах, законодательстве, а также специфики бизнеса.
3. Следствием из 2-го пункта является проблема обучения и переквалификации кадров, автоматизация управленческого учета.

Наличие вышеперечисленных трудностей становления управленческого учета в России связано с историческими особенностями развития и вытекающими из этого экономическими факторами. Для успешных результатов управленческий учет должен вестись в соответствии с основными принципами: динамичность, рациональность, инновационность.

Что такое сметное бухгалтерское планирование?

Сметное бухгалтерское планирование:

• является основой (базой) финансового и инвестиционного планирования;
• позволяет учесть индивидуальные потребности и особенности конкретных предприятий;
• является планом рыночной экономики.

Особенности сметного планирования заключаются в использовании:

• учетной методологии, принципа двойной записи, бухгалтерских счетов;
• документов, по форме приближенным к бухгалтерским;
• отчетных бухгалтерских документов для сравнения факта с планом (бюджетом);
• требований учетной политики в части методов списания товароматериальных ценностей (ТМЦ), методов распределения косвенных и накладных расходов, а также методов формирования себестоимости.

Какие задачи решаются в рамках учетной функции управленческого учета?

Учетная функция выражается в производственном учете и аналитическом учете результата хозяйственной деятельности. Управленческий учет сформировался на базе производственного учета, который традиционно был необходимой частью финансового учета.

Производственный учет затрат решает задачи:

• учета затрат по местам их возникновения (обеспечение ресурсами, производство, управление, сбыт);
• калькулирования себестоимости по видам продукции;
• ценообразования (обоснования цены) по видам продукции;
• экономического обоснования структуры выпускаемой продукции;
• экономического обоснования соответствующих управленческих решений.

Какие задачи призван решать анализ в рамках управленческого учета?

Анализ как функция управленческого учета направлен на определение:

• эффективности хозяйственной деятельности предприятия в целом и его структурных подразделений;
• эффективности производственной программы;
• эффективности маркетинговой стратегии;
• рынков сбыта;
• жизненного цикла реализуемых изделий;
• исполнении бюджетов и причин отклонений в исполнении бюджетов;
• движения денежных потоков прямым и косвенным методами;
• оборачиваемости кредиторской и дебиторской задолженности;
• эффективности кредитной политики;
• соотношения между переменными и постоянными затратами, объемами продаж и прибылью предприятия и т.д.

Какие цели преследует составление внутренней отчетности?

Составление внутренней отчетности о затратах, объемах производства и продажи продукции, выполнении бюджетов, эффективности работы структурных подразделений, динамике и структуре запасов товарно-материальных ценностей, незавершенного производства, готовой продукции производится в целях обеспечение информацией руководителей всех уровней управления. Формы внутренней отчетности не регламентированы, должны учитывать специфику организации и такие требования менеджеров к предоставляемой информации, как дифференцированность, доступность формы и содержания, компактность, вариативность.

Какие задачи решает контроль в рамках управленческого учета?

Оперативный контроль и оценка результатов деятельности внутренних подразделений и предприятия в достижении цели, завершают процесс планирования и анализа, деятельность предприятия направляется на выполнение ранее установленных заданий, вскрываются и устраняются возникающие отклонения.